Job Description
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie zum 1. März 2025 als
Referent (w/m/d) des Wissenschaftlichen Direktors
Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Position ist vorerst auf zwei Jahre befristet – eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
- Terminorganisation des Wissenschaftlichen Direktors
- Erledigung des Schriftverkehrs des Wissenschaftlichen Direktors in deutscher und englischer Sprache
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Wissenschaftlichen Direktors (Präsentationen, Dokumentationen von Gesprächsinhalten, Terminverfolgung)
- Organisation und Abrechnung komplexer Dienstreisen des Wissenschaftlichen Direktors
- Organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im SAP
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Vorstandsbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Abschluss als Fachwirt bzw. Bachelor (Berufsakademie/HAW)
- Einschlägige Berufserfahrung im Vorstands-/Assistenzbereich
- Kenntnisse der deutschen Wissenschafts- und Forschungslandschaft
- Belastbarkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (v. a. Word, Outlook), SAP‑Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket