Job Description
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir Sie zum 1. März 2025 als
Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittel
Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelaufträge (Industrie/Wirtschaft) und -projekte
- Schnittstelle zu verantwortlichen Wissenschaftlern und Mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten der Angebotserstellung
- Erstellung von Angeboten (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Angebotsunterlagen)
- Auftragscontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
- Auftrags-Nachkalkulationen (v. a. Soll-/Ist-Analysen, Erstellung von Schlussrechnungen und Endnachweisen)
- Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Controlling und Rechnungslegung von Lizenzverträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/‑frau, Bürokaufmann/‑frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
- Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
- SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen
- Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket