Job Description
An der Julius-Maximilians-Universität (JMU) ist im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Sachbearbeitung für die zentrale Mittelbewirtschaftung (w/m/d)
zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis zu E9b). Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist, und nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.
Werden Sie Teil des Personalressourcenmanagementteams. Als moderne und digitale Einrichtung des Servicezentrums Personal kümmert sich das Personalressourcenmanagement (PRM) im Mittel- und Stellenbereich um die bestmögliche Nutzung der Personalressourcen an der Universität Würzburg.
- Beratung universitärer Dienststellen bei Personalressourcenfragen
- Ressourcenprüfung und -freigabe bei Personalmaßnahmen wie z. B. Einstellungen
- systemtechnische Anlage von Planstellen in SAP-HCM, inkl. Verwaltung und Finanzierung
- Erstellung von Personalkostenkalkulationen für z. B. Drittmittelprojekte
- systemtechnische Umsetzung von haushaltsrechtlichen Vorschriften z. B. Sabbatical
- Mitarbeit in der Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren
- Überführung von Daten und Etablierung der neuen Strukturen im künftigen System
- abgeschlossenes Bachelor-Studium Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Finanzen alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Mittelbewirtschaftung sowie mit SAP
- digitale Kompetenzen und hohes Technologieverständnis
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische und konzeptionelle Denkweise
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Excel
- ein zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Zusammenarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung
- Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren