Job Description
Die EFR GmbH ist ein Systemanbieter im Bereich des Energiemanagements in Deutschland und weiten Teilen Mitteleuropas. Das Unternehmen wurde 1993 gegründet und ist eine Tochtergesellschaft der Bayernwerk AG, der N-ERGIE AG und der Netze BW GmbH.
Unser Unternehmen mit Hauptsitz in München und Standorten in Wutha-Farnroda (Thüringen) und Berlin arbeitet mit internationalen Partnern, um innovative Lösungen für die Energiewirtschaft zu entwickeln.
Unter dem Motto „Zukunftssicher Steuern, Messen, Kommunizieren“ bietet die EFR GmbH Komplettlösungen für das digitale Stromnetzmanagement.
Was bedeutet das konkret?
- Mit unserer Kommunikationstechnik gestalten wir die Energiewende und machen Stromnetze smart.
- Unsere Zähler, Gateways und Steuergeräte tragen Ihren Teil dazu bei, dass zukünftig Millionen Elektroautos intelligent und wirtschaftlich geladen werden können.
- Wir sorgen dafür, dass abends allen ein Licht aufgeht: Über Langwellenfunk steuern wir öffentliche Beleuchtung und stellen sicher, dass Straßenecken, Fußgängerüberwege und Kreuzungen nicht dunkel bleiben.
- Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter*innen
- Betreuung unserer Personal- und Zeiterfassungssysteme (z. B. Personio)
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten
- HR-Administration (Vor- und Nachbereitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung, Melde- und Bescheinigungswesen etc.)
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozess
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Dienstleister
- Kommunikation mit allen externen Schnittstellen, wie Behörden und Krankenkassen
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Büroorganisation
- Allgemeine Assistenzaufgaben in Vertretung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder -kaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der klassischen Personalarbeit wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Kenntnisse in HR-Software (Personio) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Einen attraktiven unbefristeten Arbeitsplatz am Standort München
- Gutes familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge, falls gewünscht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub
- Gute öffentliche Anbindung und einem Büro im Herzen der Münchner Innenstadt