Job Description
Personalsachbearbeiter / Junior HR Generalist (m/w/d)
Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.
Für unser Team Personalbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) einen Personalsachbearbeiter / Junior HR Generalist (m/w/d).
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Fachbereichen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM
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Betreuung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen
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Erarbeitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Direktorium und Fachabteilungen, Bewerbermanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
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Organisation von Einstellungsprozessen als Schnittstelle zwischen Bewerbern, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM
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Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen mit umfangreicher Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen
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Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
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Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Pflege von Stammdaten und Personalakten gehören selbstverständlich genauso zu Ihrem Tagesgeschäft wie das Erstellen von Vorlagen und Statistiken.
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, oder Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann.
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Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L).
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Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.
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Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.
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Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
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Als Anlaufstelle für Mitarbeiter und Vorgesetzte verfügen Sie über ein offenes und freundliches Wesen sowie Kommunikationsgeschick und Sicherheit in der Beratung.
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Sie arbeiten strukturiert und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.
Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.
Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.
Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie
- Gesundheitsangeboten der TUM
- Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.