Job Description
Das fem zählt seit 1922 zu den führenden unabhängigen Instituten für die Erforschung, Entwicklung und Analyse von metallischen Werkstoffen und Beschichtungen. Ziel unserer Arbeit auf den Gebieten der Materialwissenschaft und Oberflächentechnik sind effektive, zukunftsweisende Lösungen für KMU und Industrie.
- Unterstützung des Institutsleiters bei der Strategieentwicklung und Sicherstellung der operativen Umsetzung von Projekten und Aufgaben
- Vorbereitung von Vorstands-, Beirats-, Mitglieder- und Abteilungsleiter-Sitzungen mit Protokollierung und Nachbearbeitung
- Interne Kommunikationsschnittstelle zu den Fachabteilungen
- Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Forschungs- und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Institutsleiter
- Anwendung und Beachtung von Vergaberichtlinien und öffentlichen Vergaben
- Koordination und Umsetzung des Datenschutzes
- Organisation von Sonderevents wie Jubiläumsfeiern, Einweihungen etc.
- Mitwirken bei Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Freude, sich aktiv und engagiert einzubringen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu verwirklichen
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein großes Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office
- Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität statt Arbeit nach Schema F
- Eine Anstellung in Vollzeit an einem modernen, wachsenden Forschungsinstitut
- Gehalt nach den Bestimmungen des TV-L mit attraktiven Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten