Job Description
Unsere National-Bank ist eine der bundesweit führenden konzernfreien regional tätigen Institute für Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. 1921 in Berlin gegründet, ist sie seit 1922 in Essen beheimatet. Unser geschäftlicher Erfolg spricht eine eigene Sprache. Das gilt nicht nur für die langjährige Profitabilität und Rentabilität unseres Tuns, sondern ebenso für unser starkes kulturelles und gesellschaftliches Engagement. Solidität und Stabilität prägen unsere Unternehmensführung, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Umgang miteinander.
Wir wollen unsere Erfolgsgeschichte weiter fortschreiben und suchen zur Verstärkung unseres exzellenten Teams eine Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen.
Zur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes nehmen Sie nach einer umfassenden Einarbeitung – gemeinsam mit zwei Kolleginnen im Team – alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und mit Kompetenz. Dazu gehört neben dem Büromanagement und der Terminkoordination die Organisation von Reisen einschließlich der Bearbeitung der jeweils folgenden Abrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und sonstigen Verpflichtungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Wahrnehmung von Aufsichts- und Beiratsmandaten. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der Gestaltung des Schriftverkehrs nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab.
- eine Anstellung bei einem attraktiven und verlässlichen Arbeitgeber mit exzellenter Reputation
- inhaltlich abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine partnerschaftlich wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem exzellenten Team
- attraktive Vergütung mit zahlreichen überdurchschnittlichen Leistungen
- regelmäßige Weiterbildung
- Sonderurlaubstage bei nebenberuflicher Fortbildung sowie finanzielle Beteiligung
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene, vorzugsweise in der Finanzwirtschaft
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit