Büroassistenz / Sekretariat / Officemanagement (m/w/d)

Job Description

MO Architekten Ingenieure ist ein in Hamburg und Düsseldorf ansässiges Architekturbüro von über 70 Architekten, Bauingenieuren und Denkern, das ausschließlich in den Bereichen Ausschreibung, Vergabe, Bauüberwachung sowie Kosten- und Terminplanung tätig ist. Unser Ziel ist es gemeinsam mit den planenden Architekten ein maximales Ergebnis in den Aspekten der gestalterischen Ansprüche, der gesetzten Qualitäten, der Terminabstimmungen und der Kostenvorgaben zu erreichen. Diese Ziele verfolgen wir mit einer offenen Kommunikationsebene, einer Philosophie des Aussprechens, des Fragens und des Handelns und mit einer sorgfältigen Analyse und Bearbeitung.

Sie haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem spannenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien?

Zur Verstärkung unseres Teams am Hamburger Standort suchen wir ab sofort eine

Assistenz in Vollzeit


Im Allgemeinen organisieren Sie unseren Büroalltag und tragen so zu einer guten Stimmung und Wohlbefinden im Büro bei.

Zudem unterstützen Sie uns bei folgenden Aufgaben:

  • Anrufe entgegennehmen
  • Organisieren von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
  • Postbearbeitung
  • Pflege Adressdatenbank
  • Kassenführung
  • Materialbestellung/Einkauf

  • Sie sind eine agile und proaktive Persönlichkeit, die flexibel und spontan auf die täglichen Herausforderungen reagiert, dabei einen kühlen Kopf bewahrt und auch mal „um die Ecke“ denkt.
  • In der Kommunikation treten Sie immer freundlich und zuverlässig auf.
  • Sie unterstützen das Team, haben aber auch das nötige Selbstbewusstsein einzufordern.
  • Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, arbeiten Sie gerne mit Office 365

Wir bei MO Architekten sind stolz auf unser offenes und sympathisches Team, in Hamburg wie in Düsseldorf. Klare Strukturen mit einer Kommunikation auf Augenhöhe sind wichtige Bestandteile unserer Büro-DNA. Wir hören zu und erkennen die Bedürfnisse und Potenziale jedes Einzelnen. Das Miteinander steht bei uns im Mittelpunkt.

Zudem bieten wir:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
  • ein technisch sehr gutes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • ein Team, das Ihre Leistung neidlos anerkennt und Sie unterstützt
  • klare Strukturen und Aufgabenteilungen
  • regelmäßiges Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • überdurchschnittliche Bezahlung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitsstrukturen
  • weitere Benefits, z.B. ein Sportangebot / JobRad
  • Workation
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