Job Description
An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige und etablierte Führungskräfte von morgen noch klüger und erfolgreicher. In einem dynamischen und teamorientierten Arbeitsumfeld bringen wir in unseren innovativen Programmen Wirtschaft und Bildung zusammen. Bei uns tragen alle eine große Verantwortung, auch auf dieser Stelle:
Office Management (m/w/d)
(Teilzeit)
Das Office der Mannheim Business School ist das Herz unseres Unternehmens: Info-, Kommunikations- und Versorgungsschaltstelle, ein Ort für Menschen, die einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag lieben. Und vielleicht auch schon bald Ihr zukünftiger Arbeitsplatz, wenn Sie Teil unseres Teams werden.
- Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste, Teamkolleg*innen und neue Mitarbeiter*innen für alle Fragen und Anliegen rund um die Mannheim Business School
- Unsere Telefonzentrale sowie die allgemeinen E-Mail-Accounts betreuen Sie professionell auf Deutsch und Englisch
- Anfragen leiten Sie strukturiert an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter und sind eine helfende Hand für das Team in allen operativen Angelegenheiten
- Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung durch Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Praktische Erfahrungen, durch die Sie gelernt haben, ein Büro zu organisieren
- Als echtes Kommunikationstalent verfügen Sie über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Teamorientierung aus
- Eigeninitiative, Freude am Job und die Gelassenheit, auch in hektischen Zeiten den Überblick und die Freundlichkeit nicht zu verlieren
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office und Outlook
Wer hohe Ansprüche stellt, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, immer das Beste zu geben - mit maximaler Freiheit für innovatives Denken und Handeln. Dazu gehören:
- Die Flexibilität, Ihren Verantwortungsbereich eigenverantwortlich zu gestalten
- Einen Arbeitgeber mit hervorragendem Ruf im akademischen und wirtschaftlichen Umfeld
- Eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket und viele weitere Corporate Benefits
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege