Job Description
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Standort: Karlsruhe
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit
Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): HS2402
- Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
- Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
- Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Homeoffice) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik