Job Description
Wir von der Staatlichen Arbeitsschutzbehörde bei der Unfallkasse Nord sind für die Überwachung des staatlichen Arbeitsschutzes in Schleswig-Holstein zuständig. Dadurch tragen wir zu einer menschengerechten Arbeitswelt bei. Bei unseren Besichtigungen kontrollieren wir Arbeitsstätten sowie Arbeitsplätze und beraten Unternehmen zur Verbesserung der Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten bei der Arbeit. Wir achten auf die Einhaltung nationaler und europäischer Arbeitsschutzvorschriften von über 80.000 Betrieben, untersuchen Unfälle, erteilen Erlaubnisse, Genehmigungen und Zulassungen, führen Verwaltungsmaßnahmen durch und beraten Arbeitgeber:innen, Beschäftigte und Institutionen zum Arbeitsschutz. Was unseren Job ebenfalls besonders macht? Tolle Kolleg:innen, auf die Sie immer zählen können, sowie die Verlässlichkeit und Planungssicherheit des öffentlichen Dienstes.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Itzehoe im Bereich der
Sachbearbeitung für den Bereich Poststelle, Datenerfassung und -verarbeitung, Zahlungsabwicklung und Assistenztätigkeiten
in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich.
Der staatliche Arbeitsschutz soll am 01.07.2025 mit dem Landesamt für Soziale Dienste zusammengeführt werden.
Das Arbeitsverhältnis wird daher ab dem 01.07.2025 auf das Land Schleswig-Holstein übergehen.
- Datenerfassung im Fahrpersonalrecht sowie Ablage und Pflege der Akten der Ordnungswidrigkeitenverfahren der Sozialvorschriften im Straßenverkehr
- Eingangsbearbeitung von Asbestanzeigen
- Datenpflege im System IFAS und der Gewerbemeldungen sowie Meldungen an das Gewerbezentralregister
- Standortbezogene Tätigkeiten wie beispielweise Materialausgabe, Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Registratur und Verwaltung des Dienstfahrzeugs
- Zahlungsabwicklung von Einnahmen (z.B. Annahmeanordnungen, Absetzungen) mit SAP sowie Zahlungserleichterungen
- Ansprechperson intern und für die GMSH in bestimmten Angelegenheiten der Liegenschaft in Itzehoe
- Assistenztätigkeiten
Erforderlich
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- oder Abschluss des Qualifizierungslehrgang I
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse in Verwaltungsorganisation
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Bereich SAP und IFAS
- eine sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- eine Tätigkeit mit viel Abwechslung
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT
- kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester haben Sie zusätzlich frei
- jährliche Sonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- individuell abgestimmte fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness über den Anbieter "Hansefit", Gesundheitstage, Workshops und Seminare
- moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Bildschirmen
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket oder zur HVV-Proficard