Job Description
Vollzeit, Unbefristet Pfullendorf (Großraum Bodensee) Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d). Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Position Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement und Gesellschaftsrecht von Vorteil Was wir bieten Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und -unterstützungsservice Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Jetzt bewerben! Kontakt ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Laura Ailinger Theuerbach 30 88630 Pfullendorf
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