Job Description
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)
Ort: München
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
- Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Führungskräften- und Mitarbeitenden-Veranstaltungen
- Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Termine
- Selbständige Ausarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Analysen und Reports
- Verantwortlich für die Reiseplanung und deren Abrechnung für die Geschäftsführung
- Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortlich für die Werbemittel
- Administrative Aufgaben wie die Pflege des Intranets am Standort
- Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende sowie Bindeglied zwischen den internen Bereichen
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Assistenzumfeld mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren Stärken
- Ihre engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Patenmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Rabatte
- Internes Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter-Events
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Teamorientierte Arbeitsweise