Job Description
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Wir suchen eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d), die:der unser Team im Dekanat Maschinenbau tatkräftig unterstützt.
Mit einer breiten Themenvielfalt in Forschung und Lehre leistet der Fachbereich entscheidende Beiträge zur Entwicklung zukunftsweisender Technologien. Schwerpunkte wie Nachhaltigkeit, Digitalisierung und innovative Technologien stehen im Fokus der Forschungsaktivitäten. Unser internationales und interdisziplinäres Umfeld bietet den Studierenden und Mitarbeitenden hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Der Fachbereich fördert ein respektvolles und offenes Miteinander sowie die persönliche und berufliche Entfaltung aller Beschäftigten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Verwaltungsfachangestellte:r als Teamassistenz (w/m/d)
Darmstadt | 75 % | Unbefristet | Entgeltgruppe 09A TV TU Darmstadt | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Im Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen der Fachbereichsleitung, den Fachgebieten, Studierenden und der Universitätsverwaltung sowie externen Partnern. Die abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bietet zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Beratung von Studierenden und Fachgebieten zu Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte, Bearbeitung und Verwaltung der Verträge
- Überwachung und Pflege von Budgetplänen, Kostenstellen und finanziellen Übersichten
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Haushaltsmitteln sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit Studierenden, Fachgebieten und zentralen Verwaltungsstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Personal- und Finanzmanagements
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige zur ausgeschriebenen Stelle passende Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, wünschenswert: Erfahrungen in SAP oder vergleichbaren Systemen
Weiterhin bringen Sie mit:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der vergaberechtlichen Bestimmungen sowie des Haushaltsrechts, und des Reisekostenrechts
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Eigeninitiative und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote