Job Description
Aufgaben mit Sinn und Verstand – gute Gründe, sich für die DRK-KiJu - gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe - zu entscheiden. Als Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung betreiben wir in den Bezirken Bergedorf, Eimsbüttel, Hamburg-Nord und Wandsbek über 60 Einrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Schwerpunkten.
Im Bereich Finanzen- und Controlling in unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Lokstedt laufen alle kaufmännischen Angelegenheiten der Einrichtungen zusammen. Wir behalten den wirtschaftlichen Überblick über das Gesamtunternehmen und beraten und unterstützen die Geschäftsführung und die Einrichtungen in kaufmännischen Belangen.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Termin als Finanzbuchhalter_in / Assistenz (m/w/d),
in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet.
- Schnittstelle zwischen den Einrichtungen und der extern durchgeführten Buchhaltung
- Prüfung von i.d.R. vorkontierten Rechnungen aus den Einrichtungen
- Kontrolle der Einrichtungskassen
- Unterstützung der Einrichtungen bei Fragen zur Kontierung und Kassenführung
- Durchführung von Kassenschulungen für Mitarbeitende aus den Einrichtungen
- Abrechnungen mit den Behörden und Abstimmung der offenen Posten
- Nachhalten und prüfen der Miet-, Neben-, Strom- und Heizkosten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Assistenz der Abteilungsleitung und Vertretung innerhalb des Teams
- Eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen in der Buchhaltung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
- Geduldiger und hilfsbereiter Umgang mit fachfremden Kolleg_innen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) wird voraussetzt, Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
- Eigenständiges Arbeiten in einem wertschätzenden und offenen Team.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Stimmige Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen Führungsgrundsätzen
- Besondere Arbeitgeberleistungen: Vergütung nach DRK Reformtarif, Sonderzahlungen, Profiticket als Deutschlandticket für 29,- €, attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 33 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung, Supervision, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Jobrad, DRK-Mitarbeitende-Rabatte, Teamevents.