Job Description
Die Deutsche Akademie für Städtebau und Landesplanung (DASL) sucht zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Die Anstellung wird bezahlt nach TVöD 9b und erfolgt in Teilzeit (50% bei 19,5 h/Woche) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Unsere Hierarchien sind flach, unser Umgang ist locker und wir arbeiten täglich an unserer offenen Kommunikations- und Feedbackkultur.
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben: Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroalltags sowie Koordination und Bearbeitung von Korrespondenzen
- Veranstaltungsmanagement: Mitwirkung bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung sowie Teilnahme an Akademieveranstaltungen
- Finanzwesen: Buchen der täglichen Geschäftsvorfälle und Abrechnen / Verwalten zuwendungsgeförderter Projekte
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und / oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt
- Kenntnisse der Lexware Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kontaktfreude und hoher Kommunikationskompetenz
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- sympathisches Team mit flachen Hierarchien
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr, 24.12. sowie 31.12. zusätzlich frei