Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Seeing beyond - future of medical technology
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.
In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.
In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.
Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.
Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
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Übernahme von internen und externen Kommunikationsaufgaben für den Global Head of Sales, Service and Business Management inkl. Bearbeitung, Priorisierung und teilweise Beantwortung der ein- und ausgehenden Post und Emails in deutscher und englischer Sprache
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Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen in englischer Sprache
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selbständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Wiedervorlagen
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Unterstützung bei großen globalen und lokalen Management- und Sales-Meetings
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Organisation von Besuchsterminen und Meetings mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden und Geschäftspartnern, sowie der dazugehörigen Unterlagen in der Regel in englischer Sprache
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Betreuung des Ausstellungsraumes „Medical Solutions Center“ und Sicherstellen der Geräteverfügbarkeit
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Zusammenstellung von Zahlenmaterial für Business Reviews, Anfertigung von entsprechenden Auswertungen und Protokollen
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Verwaltung und Pflege der Vertragsdatenbank für den Vertrieb
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Erstellung von Dokumenten und Unterlagen, die während des Verkaufsprozess benötigt werden
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Durchführung der administrativen Aufgabe im Rahmen der Zeiterfassung
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sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung von min. 3 Jahren als Managementassistent:in auf Bereichsleitungsebene; möglichst im Vertrieb
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sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (MS-Office, Sharepoint, MS Teams), insbesondere professioneller Umgang mit MS Excel und MS Power Point
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hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
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professionelles und vorausschauendes Zuarbeiten
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hohes Verständnis für Zahlen und Datenmaterial
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Bereitschaft Produktschulungen zu absolvieren
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fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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loyal und verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
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Interesse an Vertriebsthemen und Medizintechnik
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positive, offene und sichere Ausstrahlung