Job Description
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes Schleswig-Holstein. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher – unverzichtbar für die Menschen im Land.
Dezernat Personal, Arbeitszeitmanagement
Qualifizierte Beschäftigte im Bereich Arbeitszeitmanagement sorgen für einen professionellen Personaleinsatz im Krankenhaus, bündeln die Herausforderungen der betrieblichen Arbeitszeit und stehen für Fragen der Führungskräfte mit Sachkenntnis zur Verfügung.
Start in unserem Team:
Wir suchen eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Bereich Arbeitszeitmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist unbefristet.
- Zusammen mit dem Dezernat Erlösmanagement/Medizincontrolling etablieren Sie übergreifende Strukturen und Prozesse für den Themenbereich OPS-Strukturprüfungen (Medizinischer Dienst und G-BA-Prüfungen) und gewährleisten eine fristgerechte Bereitstellung der geforderten Dienstplandokumentationen
- Unterstützung bei der Umsetzung der SP-Expert-Arbeitsplatzplanung in Kooperation mit dem Bereich Personalsysteme & Prozesse / SP-Expert-Applikationsbetreuung, um die ärztliche Dienstplanung arbeitsplatzbezogener und auf die individuellen Abdeckungsbedarfe der Kliniken zu optimieren
- Individuelle Erfassung der strukturellen Anforderungen mit den Vertreterinnen und Vertretern der Kliniken, um diese im Zusammenwirken mit dem Bereich Personalsysteme & Prozesse / SP-Expert-Applikationsbetreuung digital im Personaleinsatzsystem abzubilden
- Vorbereitung und Durchführung von arbeitszeitrechtlichen Mitbestimmungsverfahren
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und den Personalvertretungsgremien
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im pflegerischen oder kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter
- Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Personalvertretungsgesetz
- Organisations-, Präsentations- und Kommunikationsgeschick sowie die Bereitschaft zur stetigen Wissensaktualisierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), einem Personalwirtschaftssystem (z. B. SAP HCM) und mit elektronischen Dienstplanprogrammen (SP Expert)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bis in die Entgeltgruppe E 9b TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Möglichkeit der Mitgestaltung über das originäre Aufgabengebiet hinweg – Projekte und Aktivitäten in Bezug auf die Arbeitszeitdokumentation
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit weitgehender Kostenübernahme
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie auf unserer u.g. Website.
Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH:
Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie, und auch an Ihre Zukunft ist gedacht – Mitarbeitende können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren: innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf – betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes | individuelle Arbeitszeitmodelle | Starterpakete | E-Learning & Online-Wissensbibliotheken | UKSH Akademie | begleitende Karriereprogramme | attraktive Mitarbeitendenrabatte und vieles mehr.
Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft und arbeiten kontinuierlich an deren Gleichstellung.
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