Job Description
Sachbearbeiter/-in Poststelle und Versand (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr und versteht sich als Dienstleister. In der Poststelle des Kulturamts sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Postverkehrs zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten / Abteilungen, Ämtern sowie externen Partner*innen und sonstigen Adressaten.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost in der zentralen Poststelle des Kulturamts
- Sie überwachen und pflegen die Adressdatenbank des Kulturamts und tragen zur konzeptionellen Optimierung und Weiterentwicklung bei
- Sie übernehmen die maschinellen Kuvertierarbeiten, einschließlich der vorbereitenden Versandarbeiten wie das Bedrucken von Kuverts oder Etiketten
- der elektronische Versand von Einladungen zu Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- zudem überwachen Sie die Rechnungszuordnung im SAP
- Sonderaufgaben, wie z.B. Schlüsselverwaltung für das Amtsgebäude, runden Ihr Aufgabengebiet ab
Die Arbeitsleistung ist regelmäßig in der 5-Tage-Woche zu erbringen. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Datenschutzrecht bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Sensibilität im Umgang mit Daten
- strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion
- freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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