Job Description
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie uns gemeinsam mit einer sympathischen Kollegin im Doppelsekretariat in Bonn als
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Konzern- und Unternehmenssteuerrecht
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Schriftsätzen und Veröffentlichungen
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen
- Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesem Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
- Fitnessraum
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice