Job Description
Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten zu verbinden, dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Und genau das macht den Unterschied zu anderen Gesundheitskonzernen. Das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ist Mitinitiator dieses starken, bundesweiten Verbundes. Als Fachkrankenhaus für Altersmedizin mit Akutgeriatrie und geriatrischer Rehabilitation sind wir spezialisiert auf die Behandlung älterer Patient:innen. Unser Haus umfasst 171 Betten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir aktiv in Forschung und Lehre.
Zur Verstärkung unseres Teams im AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG suchen wir zum 01.01.2025 eine:n
HR Business Partner:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen
- Prüfung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Unterstützung und Begleitung, ggf. auch Leitung, des anschliessenden Auswahlprozesses
- Mitwirkung bei der Gehaltsfindung, ggf. Verhandlung von Vertragsbedingungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Personalstrategien sowie der Optimierung der Personalplanung
- Beratung der Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten
- Umsetzung von (zentralen) HR-Projekten
- Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen rund um ihr Beschäftigungsverhältnis (z.B. Vertrag, Urlaubskonto, Gehaltsabrechnung, Sonderzahlung, Sonderurlaub)
- Teilnahme an kritischen Mitarbeitergesprächen im Falle von Leistungs- und Verhaltensproblemen, ggf. Leitung derselben; Dokumentieren der Ergebnisse sowie Vorschlagen, Abstimmen und Nachhalten von Abhilfemaßnahmen
- Einleitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
- (Mitwirkung bei der) Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Vertretung des Personalbereichs gegenüber der Mitarbeitervertretung, z.B. durch Begründung getroffener und geplanter Maßnahmen (in Vertretung der Personalleitung)
- (Mitwirkung bei der) Erstellung und Verhandlung von Dienstvereinbarungen mit der Mitarbeitervertretung
- Vertretung des Unternehmens in aussergerichtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten (unter Beteiligung der Geschäftsführung)
- Mediator bei Konflikten zwischen Mitarbeiter:innen und Führungskräften
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und arbeitsrechtlicher Vorschriften und Regelungen
- Weiterleitung planungsrelevanter Informationen
- Unterstützung von Kolleg/inn/en in ihrer Arbeit nach Notwendigkeit und Möglichkeit
- Regelmäßige Teilnahme an dienstlich veranlassten Besprechungen und aktive Umsetzung der Besprechungsergebnisse
- Beteiligung an oder Leitung von Arbeits- und Projektgruppen
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des HR-Wesens durch ein einschlägiges Hochschulstudium Bereich Personalwesen oder durch langjährige Erfahrung (ggf. mit einer Fachweiterbildung)
- ausgeprägtes Verständnis für Personalprozesse, verbunden mit einer hervorragenden Analyse- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts, idealerweise auch des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- sehr gute Kenntnisse im Office-Paktet (v.a. Word, Excel, Outlook) sowie eines Personalverwaltungssystems (LOGA, SAP)
- Erfahrung in der selbständigen Festlegung von Arbeitsschritten, Terminen und eigenen Handlungsweisen im eigenen Aufgabenbereich
- Erfahrung in der eigenständigen Anpassung und Optimimierungen der Aufgaben des eigenen Aufgabenbereiches
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einer jährlichen Sonderzahlung sowie Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Deutschlandticket
- Gesonderte Leistungen durch das Familienbudget