Job Description
Fr. Meyer's Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik. Weltweit gehören wir zu den zehn größten Seefrachtspediteuren. Maßgeschneiderte, verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als 850 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20 Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.
Du bist bereit mit voller Motivation und Leidenschaft in der Sache für deine Mitarbeitenden durchzustarten? Du bist menschorientiert und zuverlässig? Dann werde Teil unseres Expertenteams im Bereich People & Culture. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
People & Culture Specialist – Salary and Payroll (m/f/d) | Hamburg | Deutschland | Vollzeit
Starttermin: 01.01.2025
- Du übernimmst bei uns die gesamten administrativen Vorgänge im Bereich Salary & Payroll; vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis
- Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und berätst sie kompetent in Fragen des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der betrieblichen Altersvorsorge
- Du übernimmst die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mandantenkreis und stellst darüber hinaus eine fristgerechte sowie korrekte Abführung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge sicher
- Du stellst unsere Jahresabschlussauswertungen (Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe, Gewerbesteuerzerlegung, etc.) sicher
- Die Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Bearbeitung von Pfändungen, Abtretungen und Privatinsolvenzen und Führung der digitalen Personalakten sowie der Abwesenheitskonten übernimmst du eigenständig
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken, z. B. für die Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfung sowie Abstimmung der Personalsachkonten mit der Buchhaltung liegt in deinen Händen
- Du begleitest die Betriebsprüfungen verschiedener Behörden (FA, RV, BG)
- Die Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Job-Tickets und Restaurantschecks sowie die Verwaltung von Schlüssel-Chips und Transpondern runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab
- Du glänzt mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder einem vergleichbaren Abschluss
- Mit deiner einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Umfeld, bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe
- Du verfügst über umfangreiche Expertise in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Im Umgang mit MS Office macht dir so schnell niemand etwas vor und du hattest idealerweise bereits erste Berührungen mit dem Personalabrechnungssystem LOGA? It's a match!
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsstärke und ganz wichtig: Freude am Kontakt mit Menschen :)
- Die Kirsche auf unserer Sahnehaube wäre eine lösungsorientierte Sichtweise, Lust auf (digitale) Prozessoptimierungen sowie Motivation und Freude an der Mitgestaltung der Entwicklung unseres Bereichs People & Culture
- Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
- Modernes Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem mit der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage im Jahr
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Angenehme Arbeitsatmosphäre, freundschaftliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
- Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschland Tickets Premium, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld uvm.
- Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
- Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad, eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein internes Coaching-Angebot
- Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)