Job Description
Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet. Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Deine wichtigsten Aufgaben Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung) Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Du bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten Eine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen Du arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässig Du arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiert Gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Unser Angebot Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus. Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung. Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen. Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten. Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds. Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings. VARO ENERGY ACCELERATES THE ENREGY TRANSITION. ACCELERATE YOUR CAREER, NOW. Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Jasmin Sieger (Recruiterin) gern via
[email protected] kontaktieren. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com . Apply now
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