Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Sauerland unterstützt als Jugendhilfeträger durch vielfältige Angebote Kinder, Jugendliche und deren Familien in schwierigen Lagen. Zum Angebotsportfolio gehören Kinderdorffamilien, differenzierte Betreuungsangebote diverser Wohngruppen, betreutes Wohnen, ambulante flexible Hilfen, tiergestützte Pädagogik, drei öffentliche Kindertagesstätten, zwei davon mit angeschlossenem Familienzentrum sowie Kinderbetreuungsprojekte.
Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung
Teilzeit (30 Std./Wo.)
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Bewerber*innen im Bereich Personalverwaltung zu agieren?
Im SOS-Kinderdorf Sauerland bist Du Teil eines engagierten, dynamischen Verwaltungsteams, das gemeinsam die organisatorischen Grundlagen für eine professionelle und herzliche Betreuung unserer Kinder und Jugendlichen schafft. Mit Deinem Know-how in der Personalverwaltung und Deiner strukturierten Arbeitsweise bereicherst Du unser Team und trägst zu einem wertvollen Miteinander bei. Wenn Du einen sinnstiftenden Arbeitsplatz suchst, an dem Deine Ideen und Kompetenzen gefragt sind, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Bewerbermanagement: Du führst alle administrativen und operativen Aufgaben im Rahmen eines softwaregestützten Bewerbermanagements durch
- Personalverwaltung: Du betreust den gesamten Employee-Lifecycle – von der Vorbereitung von Verträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Urlaub oder Krankheit
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Du wirkst bei der Organisation und Sicherung der einrichtungsinternen Standards mit
- Vertragswesen: Du erstellst und verwaltest Honorar- und Ehrenamtsverträge
- Prozessoptimierung: Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Qualitätssicherung und Optimierung verwaltungsinterner Prozesse
- Ansprechpartner*in: Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Deinem Aufgabenbereich und stehst ihnen unterstützend zur Seite
- Büroorganisation: Du übernimmst klassische Datenpflege und Büroorganisation.
- Kinder- und Betreutenschutz: Du setzt die Richtlinien zum Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Du bringst einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Personalverwaltung
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Verwaltungsprozessen sowie gezielte Kompetenzen in der Personalverwaltung sind von Vorteil
- EDV-Kompetenz: Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
- Soft Skills: Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
- Teamgeist: Du bereicherst das Team mit Deiner offenen, engagierten Art und arbeitest professionell mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Deine finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr - als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- spare auf Deinem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirkliche berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitiere von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe