Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen

Job Description

Im Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium werden grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen erforscht. Die Institute bestehen aus mehreren wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen. Die Verwaltung unterstützt beide Institute sowie das Max-Planck-Haus mit insgesamt etwa 500 Mitarbeiter*innen und Gästen aus über 50 Ländern.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

in Vollzeit. Als engagierte und führungsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie die Institutsleitung bei allen administrativen Herausforderungen.


  • Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen
  • Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets
  • Unterstützung der Direktor*innen und der Forschungsgruppenleiter*innen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
  • Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungs­handeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebs­wirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschafts­management
  • Einschlägige Erfahrung in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
  • Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
  • Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit
  • Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL)
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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