Job Description
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, bist ein Organisationstalent und möchtest unser motiviertes Team mit deiner positiven Art ergänzen? Dann bist du bei uns genau richtig!
KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 innovative Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um Gebäude entwickelt und vertreibt. Unsere marktführenden SaaS-Lösungen treiben die Digitalisierung voran und machen das Leben unserer Kunden leichter.
Bei uns erlebst du eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, in der wir täglich dazulernen und uns weiterentwickeln. Wir setzen auf positive Veränderungen und innovative Ansätze. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen durchzustarten, dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei KEVOX in 44789 Bochum!
Wir suchen dich für unseren Standort in 44789 Bochum als Teamassistenz / Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche) oder Teilzeit (30h/Woche):
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, packst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit an und übernimmst Teilaufgaben in spannenden Projekten.
- Office Management: Ob Ablage, Telefonannahme oder die Verwaltung der Barkasse – du hältst den Laden am Laufen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Rechnungswesen: Du legst Verträge an und erstellst Rechnungen für unsere Kunden – alles weitere übernimmt die Buchhaltung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbereitschaft
- Freude am Umgang mit Menschen sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Assistenz/Teamassistenz
- Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage) sowie hybrider Arbeitstag am Freitag
- Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
- Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
- Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (Software as a Service), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
- Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
- Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events