Administrative*r Referent*in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik

Job Description

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs­institut, das Grundlagen­forschung in zwei Schlüssel­bereichen der modernen Biologie durch­führt: Immunbiologie und Epi­genetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erfor­schung der mole­ku­laren Mecha­nismen der Zell­typ­identität, wie sie sich in der Differen­zierung der Immun­zellen darstellen, auf Unter­schiede des Stoffwechsel­verhaltens ansprechen oder über Chromatin­veränderungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEIT­PUNKT EINE*N

Administrative*n Referent*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Immun­bio­lo­gie und Epi­genetik in Freiburg sucht eine*n per­sön­li­che*n Referent*in (m/w/d) zur administrativen Unter­stützung der Wissen­schaft­lichen Direktorin und Vize­präsidentin der Bio­me­di­zi­ni­schen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar – ie-freiburg.mpg.de/de/akhtar).

Die Stelle ist zu­nächst für zwei Jahre be­fristet.


Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) sind Sie vor allem für folgende Auf­gaben zu­ständig:

  • Bearbeitung des ge­samten Schrift­ver­kehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
  • Sicher­stellung eines termin- und adressaten­ge­rechten In­for­ma­tions­flusses
  • Auswerten, Auf­be­reiten und Zu­sammen­fassen von ver­schie­de­nen Do­ku­men­ten (z. B. Be­richte, Statistiken, Prä­sen­ta­tionen) in deutscher und/oder englischer Sprache
  • Ableiten möglicher Maß­nahmen als Vor­schlag zur Ent­schei­dungs­findung für die Direktorin
  • Koordination der in den ver­schie­de­nen Aktions­plänen fest­ge­legten, um­zu­setzenden Maß­nahmen
  • Reise­mana­ge­ment (Reise­vor- und -nach­be­reitung)
  • Mit­wirken bei der Planung, Or­ga­ni­sa­tion und Durch­führung von Meetings, Ver­an­stal­tun­gen und Seminaren
  • Akten- und Do­ku­men­ten­mana­gement
  • Schnitt­stelle zwischen der wissen­schaft­lichen Ab­teilung und den wissen­schaft­lichen, tech­ni­schen sowie administrativen Service­be­reichen am Institut sowie zu den An­sprech­per­so­nen in der General­ver­waltung in München

  • Wir er­warten einen ab­ge­schlos­se­nen, kauf­männischen Hoch­schul­ab­schluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen ver­gleich­baren Ab­schluss.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift sind un­er­lässlich.
  • Erste Berufs­er­fah­rung im oben be­schrie­be­nem Auf­gaben­gebiet ist wün­schens­wert.
  • Außerdem er­warten wir um­fang­reiche Er­fah­run­gen im Umgang mit MS-Office-Pro­grammen.
  • Gute Kennt­nisse in Grafik­pro­grammen sind von Vorteil.
  • Die Fähigkeit zum analytischen und stra­te­gi­schen Denken sowie ein loyales und ziel­orien­tier­tes Handeln sind für Sie selbst­ver­ständlich.
  • Team­orientiertes und kom­muni­ka­ti­ves Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Be­last­bar­keit, Or­ga­ni­sa­tions­talent und Eigen­initiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutsch­land, Frank­reich und die Schweiz ver­bindet, bietet unser Institut ein inter­nationales For­schungs­umfeld mit heraus­ragenden Infra­struktur­ein­rich­tun­gen und positivem Arbeits­klima, das hohen Wert auf die Ver­ein­bar­keit von Beruf und Privat­leben legt.

  • Eine Vergütung nach TVöD bis maximal Ent­gelt­gruppe E 9b bei Vor­liegen der tarif­lichen und per­sön­li­chen Voraus­setzungen
  • Sozial­leistungen ent­sprechend dem öffent­lichen Dienst (VBL)
  • Zusätzliche leis­tungs­orien­tier­te Ver­gütungs­komponente
  • Fachliche Weiter­bildungs- und Ent­wick­lungs­möglich­keiten
  • Tätigkeit in einem mo­der­nen Arbeits­umfeld
  • Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl inner­halb Deutsch­lands ist bis maximal 40 % der regel­mäßigen wöchent­lichen Arbeits­zeit in be­grün­de­ten Fällen möglich
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Zu­schuss zum Job­ticket
  • Verpflegung durch instituts­eigene Mensa vor Ort und fuß­läufig er­reich­bare Einkaufs­möglich­keiten
  • Welcome-Service
  • Familien­freund­liche An­ge­bote (an­ge­glie­der­te Kinder­tages­stätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Still­zimmer)

Wir wert­schätzen und fördern Viel­falt, In­klu­sion und Chancen­gleich­heit, daher freuen wir uns auf Be­wer­bungen jeden Hinter­grunds. Ins­be­son­de­re be­grüßen wir Be­wer­bun­gen schwer­be­hin­der­ter Menschen. Außer­dem möchten wir den Anteil von Frauen in den Be­reichen er­höhen, in denen sie unter­re­prä­sen­tiert sind, und möchten darum Frauen aus­drück­lich auf­fordern, sich zu be­werben.

View More
Related Jobs