Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhaltung

Job Description

Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäf­tigte in fünf wissen­schaftlichen Abtei­lungen betreiben und ermöglichen auf histo­rischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzen­forschung, die welt­weit einzig­artig ist. Um die For­schung optimal zu unter­stützen, haben wir verschie­dene Service­gruppen, darunter unsere Verwaltung.

Zum nächst­möglichen Zeit­punkt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittel und Finanzbuchhaltung
unbefristet, in Vollzeit

Die Stelle ist un­be­fristet mit 39 Wochen­stunden und früh­zeitig im Rahmen einer Ver­rentung zu be­setzen. Die Stelle ist für Teil­zeit ge­eignet. Die Ver­gütung er­folgt bei Er­füllung der per­so­nen- und tätig­keits­be­zo­ge­nen tarif­lichen Voraus­setzungen bis zur Ent­gelt­gruppe 9c TVöD.

• Begleitung von Dritt­mittel­pro­jekten (EU, DFG, BMBF, Industrie) von der An­trags­be­ratung über Controlling der Projekt­aktivitäten und -ausgaben sowie die Er­füllung von Berichts­pflichten gegen­über den Förder­mittel­gebern und Partnern, ins­be­sondere die Er­stellung der rechnerischen Zwischen- und Schluss­ver­wendungs­nach­weise
• Kommuni­kation und Zu­sammen­arbeit mit internen und externen Wissen­schaftler*innen sowie Mittel­gebern
• Bearbeitung von Ge­schäfts­vor­fällen unter Be­achtung der Be­wirt­schaf­tungs- und Buchungs­grund­sätze der MPG
• Debitoren- und Kreditoren­buch­haltung
• Erstellen und Durch­führung von Zahl­läufen (in SAP R/3)
• Konten­ab­stimmung und -klärung inklusive Mahn­wesen und Über­wachung der offenen Posten
• Stamm­daten­pflege und Archi­vierung (Beleg­ablage)
• Zuarbeit bei der Er­stellung von Statistiken und Über­sichten
• Unter­stützung bei der Er­stellung von Monats-, Zwischen- und Jahres­ab­schlüssen
• Bearbeitung der Kosten- und Leistungs­rechnung

• erfolg­reich ab­ge­schlossene Aus­bildung als Buch­halter*in (m/w/d) oder erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung mit fundierten Kennt­nissen in der Buch­haltung
• wünschens­wert sind Berufs­er­fahrung in der Dritt­mittel­be­wirt­schaftung und Finanz­buch­haltung, mög­lichst in einer öffent­lich-finan­zierten Ein­richtung
• Kenntnisse im Steuer- und Handels­recht sowie idealer­weise auch des öffent­lichen Haus­halts­rechts
• Kenntnisse in SAP R/3
• gute analytische Fähig­keiten und eine schnelle, lösungs­orientierte Auf­fassungs­gabe
• selbst­ständige, strukturierte Arbeits­weise, Team­fähig­keit und Zu­ver­lässig­keit
• sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch­kennt­nisse (B2) in Wort und Schrift

• ein an­ge­nehmes Arbeits­klima in einem en­ga­gier­ten Team
• ein inter­natio­nales Umfeld mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt
• kurze Ent­schei­dungs­wege und die Möglich­keit zu einem direkten, per­sön­lichen Aus­tausch sowie eine team­orientierte Arbeits­weise
• eine un­be­fris­te­te An­stellung bei durch­schnitt­lich 39 Wochen­stunden
• Vergütung gemäß TVöD Bund und 30 Tage Urlaub
• eine umfang­reiche Ein­ar­beitung und gute Fort­bildungs­möglich­keiten
• eine attraktive Alters­vor­sorge (VBL), Sozial­leistungen ent­sprechend den Re­ge­lun­gen für den öffent­lichen Dienst (Bundes­dienst), Zu­schuss zum Job­ticket Deutsch­land
• die Förderung der Verein­bar­keit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit, mobiles Arbeiten und Möglich­keit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeits­zimmers; wir unter­stützen bei der Ver­mittlung von Be­treuungs­möglich­keiten
• sehr gute An­bindung an öffent­liche Verkehrs­mittel, aus­reichend Fahrrad­ab­stell­anlagen, Auto­park­plätze im un­mittel­baren Umfeld, E-Lade­säulen auf dem Campus

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