Job Description
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Du eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchst - wir unterstützen Dich dabei, die für Dich passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung und in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich.
- Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
- Begrüßung, Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden sowohl telefonisch als auch persönlich
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Besprechungen
- Buchung und Koordination von Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Unterstützung des Assistenzteams bei Bedarf
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung
- Ein professionelles und freundliches Auftreten, eine zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem und proaktivem Arbeitsstil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute MS Office-Kenntnisse
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle Unternehmenskultur und regelmäßige Feedbackgespräche
- Überdurchschnittlich gute Bezahlung von ca. 42.000 - 47.000 EUR - je nach Qualifikation auch mehr
- 30 Tage Urlaub
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
- Umfassende Einarbeitung
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung