E-Mail-Marketing Manager*in

Job Description

Als Unternehmen VDI Technologiezentrum stärken wir die Zukunftskompetenzen von Deutschland und Europa. Als 360°-Innovationsdienstleister und als ein führender Projektträger in Deutschland widmen wir uns den Themen und Technologien der Zukunft. Unsere Themen sind Schlüsseltechnologien wie Quantentechnologien oder Werkstoffe, Digitalisierung, Mobilität, Sicherheit und Bildung sowie Gesundheit, Nachhaltigkeit und Energie. Die Auftraggebenden Personen sind Ministerien und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.


In unserem engagierten Kommunikationsteam in Berlin und Düsseldorf bringen wir Wissenschaft auf den Punkt – mit vielseitigen Formaten wie Unternehmens- und Fachkommunikation, Beratung, digitalen Materialien und der Umsetzung zahlreicher Fachveranstaltungen.

  • Als Ansprechperson unterstützt du unsere Fachteams bei der Nutzung ihrer Fachaccounts und berätst zu allen Themen rund um das E-Mail-Marketing.
  • Gemeinsam mit der Product Ownerin arbeitest du an der Administration und technischen Umsetzung unserer E-Mail-Marketing-Automation-Plattform.
  • Für unsere Veranstaltungen entwickelst du in Zusammenarbeit mit den Fachteams Kommunikationskonzepte und setzt diese in Workflows um.
  • Newsletter und individuelle Mailings gestaltest du mit unserem Tool Mailingwork so, dass sie den CI-Vorgaben der Fachteams entsprechen.
  • Zusätzlich erstellst du auch die entsprechenden Landingpages mit Mailingwork zum jeweiligen Newsletter.
  • Den Erfolg deiner Maßnahmen misst du anhand relevanter KPIs und optimierst die Prozesse kontinuierlich.
  • Eine präzise und effiziente Datenverwaltung ist die Basis deiner Arbeit und sorgt für maximale Effektivität im E-Mail-Marketing.

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Marketing, Wirtschaft oder Kommunikation bildet die Grundlage deiner Qualifikation.
  • Du hast fundierte Erfahrung in der Umsetzung von E-Mail-Marketing-Kampagnen und Marketing-Automation mittels eines E-Mail-Marketing-Tools wie z. B. Mailingwork.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse im Datenschutz mit und sorgst für die datenschutzkonforme Durchführung deiner Projekte.
  • Grundlegende HTML-Kenntnisse gehören zu deinem Repertoire, und du setzt sie gezielt bei der Gestaltung von E-Mails und Landingpages ein.
  • Dank deines ausgeprägten Sprachgefühls und deiner Textgestaltungsexpertise beherrschst du den präzisen Aufbau von E-Mails und die zielgruppengerechte Formulierung von Texten.
  • Unsere Fachteams unterstützt du mit Verbesserungsvorschlägen zu ihren E-Mail-Entwürfen.
  • Du setzt deine Marketingkenntnisse gezielt ein, um mit Newslettern und Landingpages Interesse zu wecken und die Leser*innen zum gewünschten Call-to-Action zu motivieren.
  • Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, ebenso wie die kontinuierliche Weiterentwicklung im Umgang mit unserem Tool.

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
  • Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien 
  • Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit
  • Eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring, welches dich bei der persönlichen und fachlichen Eingewöhnung begleitet
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
  • Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Du hast die Wahl zwischen unseren Standorten in Berlin und Düsseldorf
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