Job Description
Die MVZ Dr. Stein + Kollegen SE & Co. eGbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung und führt für unterschiedlichste Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat
in Teilzeitbeschäftigung (20 – 25 Stunden/Woche).
- Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats des Geschäftsleiters und der Bereichsleiter
- Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Organisation von Büromaterial)
- Abwicklung der Korrespondenz
- Koordinierung von Terminen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
- Erste praktische Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Gesundheitsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
- Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
- 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung an Rosenmontag, Veilchendienstag, Heiligabend und Silvester
- Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)
Ihre Vorteile:
- Corporate Benefits
- JobRad
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- Kantine und Dachterrasse
- Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Inhouse-Massagen und Kursangebote
- Teambuilding-Events
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- 13. Monatsgehalt
- Paten- und Onboardingprogramm