Job Description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für die Abteilung 23 – Finanz- und Anlagenbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Die Abteilung 23 – Finanz- und Anlagenbuchhaltung ist im Geschäftsbereich 2 (Finanzen) angesiedelt und ist zuständig für die Dokumentation und Rechenschaftslegung aller Geschäftsvorfälle der TU Braunschweig nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften unter Anwendung der kaufmännischen doppelten Buchführung. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Erstellung der Jahresabschlüsse und Jahresabschlussberichte, die laufende Buchhaltung einschließlich Anlagenbuchhaltung und die Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs.

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in der zentralen Finanz- und Anlagenbuchhaltung der Universität, sowohl im Kreditorenbereich als auch im Debitorenbereich. Hier führen Sie insbesondere nachfolgende Aufgaben aus:

• Prüfen von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen auf Einhaltung haushaltsrechtlicher, steuerlicher und handelsrechtlicher Bestimmungen
• Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen und Gutschriften als auch von Ausgangs­rechnungen und Zuwendungsbescheiden aus dem Inland und Ausland
• Kontrolle der Zahlläufe, Liquiditätsanforderungen, Überwachung und weitere Disposition gesperrter Zahlungen und debitorischer Kreditoren
• Bearbeitung von Zahlungseingängen auf dem Bankkonto
• Analyse und Bearbeitung sonstiger Geschäftsvorfälle (Umbuchungen, Korrekturen, Mahnungen)
• Bearbeitung von Hauptbuchvorgängen
• Mitwirkung bei Perioden- und Jahresabschlüssen
• fachliche Betreuung dezentraler Einrichtungen, Ansprechpartner*in für Rückfragen, Problem­stellungen, Änderungswünsche, Betreuung hinsichtlich SAP‑Anwendungen, Kontierungen
• fachübergreifende Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen (Haushaltsabteilung, Gebäudemanagement, Hochschulcontrolling).

Unterstützt werden Sie durch die Software SAP und die gängigen Microsoft-Produkte.

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine gemäß der Vereinbarung-VerwLG gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen und verfügen über praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Idealerweise haben Sie zudem eine Fort-, Weiterbildung zur*zum Finanzbuchhalter*in oder Bilanzbuchhalter*in absolviert.
• Die steuerlichen Besonderheiten der Universität erfordern zumindest grundlegende Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts, diesbezüglich sollte Interesse und Bereitschaft zur Fortbildung bestehen, die im Rahmen der Personalentwicklung gefördert wird.
• Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung der SAP Software R3 Modul FI und der Microsoft-Produkte (Excel, Word, Outlook) werden vorausgesetzt. Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen wäre vorteilhaft, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

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