Job Description
Wir sind ein innovatives Unternehmen aus Bayern, das zur international operierenden GAW Gruppe mit Sitz in Österreich gehört. Als weltweiter Marktführer setzen wir die Maßstäbe und gestalten die Zukunft unserer Branche aktiv mit. Maschinen (Corrugatoren) zur Herstellung von Kunststoffwellrohren sind unsere Passion. Unser Team besteht aus über 150 talentierten Menschen mit unterschiedlichen Wurzeln, Kompetenzen und Interessen. Unser Team und unsere Werte sind das Fundament dieser innovativen Entwicklungen.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet, in Vollzeit, ab 01.06.2025
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und übernehmen eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben – keine eintönige Arbeit, sondern täglich neue Herausforderungen, bei denen Sie Ihr Multitalent unter Beweis stellen können.
- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der Post sowie Koordination von Kurierdiensten
- Organisation des Fuhrparks, Verwaltung von Tankkarten der E-Ladesäulen und Schlüsselübergabe
- Pflege und Verwaltung eines kleinen Büromateriallagers, Ermittlung des Bedarfs und Nachbestellung
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung, Vorbereitung der Besprechungsräume und Betreuung des Pausenraums zur Mittagszeit
- Unterstützung anderer Abteilungen (administrative und assistierende Aufgaben wie Abrechnung der Mitarbeiterverpflegung, Reisemanagement, Zeitenpflege usw.)
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Servicebereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Sie.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, gleichzeitig bringen Sie eine hohe Teamfähigkeit mit.
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
- … Sie ein dynamisches, motiviertes und positiv gestimmtes Team willkommen heißt?
- … Sie großes Potenzial für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung haben?
- … kurze Entscheidungswege Ihren Arbeitsalltag erleichtern?
- … Sie leistungsgerechte finanzielle Boni, Benefits sowie persönliche Unterstützung erhalten?
- … Ihre Tätigkeit und Ihr Einsatzgebiet vielseitig sind?