Job Description
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
- Büromanagement: Sie organisieren selbständig das Sekretariat der Geschäftsführerin, stehen im Austausch mit der Referentin der Geschäftsführerin und unterstützen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art in allen Belangen des Büromanagements und des operativen Tagesgeschäftes
- Organisations- und Reisemanagement: Als zentrale Ansprechperson sind Sie für Termine, Sitzungen und das gesamte Zeit- und Unterlagenmanagement der Geschäftsführerin verantwortlich. Dazu gehört auch die Planung und Organisation von Dienstreisen und externen Verpflichtungen
- Geschäftskorrespondenz: Sie sind verantwortlich für die Fristenkontrolle, eigenständige Erstellung der Geschäftskorrespondenz sowie der Bearbeitung der Post und stellen die telefonische Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten sicher
- Sie haben den Blick fürs Detail, sind unsere „gute Seele“ und wissen, wie sie der Geschäftsführerin den Rücken freihalten
- Als beruflichen Background bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, medizinischkaufmännische Ausbildung (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind digitalaffin und kennen sich gut mit allen MS Office Produkten aus
- Sie haben sehr gute Rechtschreibkenntnisse und orthografische Sicherheit
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisationsstark und lassen sich an hohen Maßstäben hinsichtlich Genauigkeit und Flexibilität messen
- Sie kommunizieren gerne, haben eine offene, freundliche Art und gehen mit sensiblen Informationen vertraulich um
- Sie besitzen eine gut strukturierte, selbstständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise und verfügen über eine hervorragende Problemlösefähigkeit
- Es fällt Ihnen leicht, sich in ein teamorientiertes Umfeld einzubringen und sich als kompetenter Ansprechpartner mit kommunikativem Geschick und Einfühlungsvermögen zu vernetzen
- Wir bieten - einen zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
- Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub
- Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
- Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
- Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
- Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte - durch Corporate Benefits
- Bonus für Ihre Familie - Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz