Mitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Job Description

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E 13 TV-L, 100 % mit Möglichkeit zur Teilzeit) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.


Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichts­legung über die Forschungsleistungen des Instituts. Sie arbeiten als Teil des Referatsteams in den Bereichen Gremienarbeit und Berichtswesen.

Ihre Aufgabenbereiche

  • Mitbetreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d. h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Indikatorik des Instituts (Forschungsaktivitäten und Infra­struktur­leistungen) sowie der systematischen Erfassung von Forschungsinformationen zum Zweck der Qualitätssicherung (Forschungsinformationssystem: Open Source GRIS)
  • Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissen­schafts­management oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozial­wissenschaften
  • Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnisse in wissen­schaft­lichen Arbeitstechniken
  • Loyalität, Diskretion, diplomatisches Gespür sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement sowie in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
  • Kenntnisse im Wissenschaftssystem sowie im Berichtswesen in wissenschaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichtspflichten
  • Erfahrung im Umgang mit Forschungsinformationssystemen und einschlägigen (Literatur-)Daten­banken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u. v. m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Details zu unseren Sozial­leistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.

Das LIfBi tritt für Geschlechter­gerechtig­keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle.

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