Job Description
ADA Cosmetics International produziert hochwertige Kosmetikprodukte für die internationale 3- bis 5-Sterne-Hotellerie. Unser Portfolio umfasst exklusive Luxusmarken, angesagte Lifestylekonzepte, Wellness orientierte Pflegelinien sowie zertifizierte Naturkosmetik – und wir lassen uns immer wieder Neues einfallen.
Mit über 600 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir kreative Ideen, übertragen diese in marktfähige Konzepte und setzen Trends weit über das Hotelbad hinaus.
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Kunden des ADA-Shops bei telefonischen Bestellungen beraten
- Übernahme von Anrufen aus dem Customer Service
- Empfang und Betreuung der Besucher
- Erster Ansprechpartner für Kollegen, Besucher und Fremdfirmenmitarbeiter
- Bearbeitung aller eingehenden E-Mails
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Briefe und Pakete)
- Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume
- Organisation von internen Veranstaltungen und Catering
- Bestellungen verwalten, Rechnung prüfen und freigeben
- Administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Engagement und Kontaktfreudigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Übersicht und Einsatzbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie gepflegtes Äußeres und Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Onboarding und Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und Verantwortungsübernahme
- Diverse Sozialleistungen wie Kantine, Dienstrad-Leasing, Vermögenswirksame Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Sportangebote
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten