Job Description
BDO zählt mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 28 Offices zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, Steuerberatung und wirtschaftsrechtliche Beratung sowie Advisory in Deutschland. Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist Gründungsmitglied von BDO International (1963), der mit heute über 115.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 166 Ländern einzigen weltweit tätigen Prüfungs- und Beratungsorganisation mit europäischen Wurzeln.
VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.
Unsere Expertinnen und Experten in der Grundsatzabteilung schaffen die fachlichen Rahmenbedingungen, damit unsere operativen Teams die höchste Qualität im Prüfungsgeschäft erbringen können. Mit unserem spezialisierten Team bringen wir spannende und zukunftsgerichtete Projekte auf nationaler und internationaler Ebene voran. Verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte und zuverlässige Projektassistenz / PMO (m/w/d) in unseren Offices in Hamburg oder Düsseldorf.
- Du agierst als vertrauensvoller Partner des Leiters der Grundsatzabteilung/vorgelagerte Qualitätssicherung und bist in alle relevanten Angelegenheiten eingebunden.
- Du übernimmst eine maßgebliche Rolle in der Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Abschlussprüfungen von PIEs und ausgewählter Großmandate in Abstimmung mit dem Vorstand/Head of Capital Markets und den Leitern Regionen A&A. Dabei optimierst du Abläufe und stellst sicher, dass alle Auftragsannahmen und -fortführungen unter Beachtung regulatorischer und BDO-interner Vorgaben erfolgen.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Verantwortlichen im Transformationsmanagement gestaltest du aktiv die operativen und strategischen Aufgaben des o.g. Projektmanagements. Deine Erfahrungen und Ideen fließen in eine dynamische Matrixstruktur ein, die es dir ermöglicht, einen bedeutenden Einfluss auf den Projekterfolg auszuüben.
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops, dokumentierst wichtige Inhalte und sorgst für die effektive Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung ansprechender Präsentationen sowie projektbezogener Unterlagen. Mit deinem kreativen Ansatz unterstützt du die Kommunikation und entscheidungsrelevante Prozesse auf höchstem Niveau.
- Als verbindendes Element zwischen verschiedenen Projektbeteiligten sorgst du für einen nahtlosen Informationsfluss und koordinierst alle relevanten Informationen, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
- Du bringst deine analytischen Fähigkeiten ein, um Projektrisiken zu identifizieren und zu analysieren. Du unterstützt aktiv die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung und trägst somit zur Stabilität der dir zugeordneten Projekte bei.
- Du planst und überwachst Termine sowie Fristen und stellst sicher, dass alle Deadlines eingehalten werden.
- Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung und kennst die Herausforderungen und Dynamiken sowie die regulatorischen Rahmenbedingungen dieser Branche aus erster Hand.
- Dein Organisationstalent und deine Begeisterung für digitale Zusammenarbeit zeichnen dich aus, und du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren.
- Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich – ermöglichen es dir, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren und Lösungen zu präsentieren.
- Besonders in Outlook, MS-Teams und PowerPoint sowie in gängigen CRM-Systemen bist du versiert und nutzt diese Anwendungen kreativ und zielgerichtet für deine Aufgaben.
- Wenn du deine Expertise in einem engagierten Team einbringen möchtest, das innovative Lösungen entwickelt und einen nachhaltigen Einfluss auf unsere Projekte hat, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning-Einheiten.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote (EGYM Wellpass) und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft zu tanken.
- Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.