Job Description
Die beste Zeit – HFU.
Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rektorat eine Stelle als
Persönliche/-r Referent/-in des Prorektors für Lernen und Vielfalt (m / w / d)
zu besetzen.
Die Stelle ist vorerst für 3 Jahre befristet zu besetzen, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Tandembewerbungen und vollzeitnahe Teilzeitbewerbungen sind willkommen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 13 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
- Sie unterstützen den Prorektor für Lernen und Vielfalt bei dessen Aufgaben. Dabei erwartet Sie ein spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich.
- Sie bringen die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Bereich Studium und Lehre voran. So implementieren Sie beispielsweise ein Kennzahlensystem in unserem Campus-Management-System.
- Gemeinsam mit dem Prorektor und dem Qualitätsmanagement-Team initiieren und betreuen Sie die (Weiter-)Entwicklung von Studiengängen. Sie unterstützen bei der Qualitätssicherung und -entwicklung in Studium und Lehre, beispielsweise bei der Akkreditierung von Studiengängen und den damit verbundenen Prozessen.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Koordination von Gremiensitzungen wie dem Senat oder dem Qualitätsbeirat. Dabei entwickeln Sie z. B. Arbeits- und Beschlussvorlagen.
- Sie übernehmen eigenständig strategische Aufgaben und bringen Entwicklungen in den Bereichen Studium und Lehre voran, z. B. zur Verbesserung der Studienbedingungen, der Förderung von Diversität und Inklusion oder interdisziplinären Studiengängen.
- Sie arbeiten eng mit dem interdisziplinär aufgestellten Rektoratsteam zusammen. Sie sind damit fester Bestandteil eines professionellen und zielgerichteten Hochschulmanagements.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Es macht Ihnen Freude, sich in vielfältige fachliche Kontexte einzudenken. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und können selbst komplexe Sachverhalte strukturiert analysieren und sie bildlich, schriftlich und mündlich aufbereiten.
- Weil Sie visuell ansprechende Dokumente und effizient nutzbare Vorlagen erstellen, gehen Ihre Microsoft Office-Kenntnisse über den Standard hinaus. Der Umgang mit Grafik-Suites und modernen IT-Werkzeugen wie generativer KI ist für Sie selbstverständlich. Es bereitet Ihnen Freude, umfassende Daten, z. B. aus einem Campus Management System, aufzubereiten.
- Sie sind verantwortungsbewusst und sorgfältig, dabei kreativ und kommunikationsstark. Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams. Im dynamischen Arbeitsalltag hilft Ihnen Ihre Spontanietät.
- Sie sind in der Lage, Lösungen und Handlungsoptionen auszuarbeiten und damit Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfassen Texte in beiden Sprachen fundiert, stilsicher und zügig.
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Qualitätsmanagement an Hochschulen und mit einem Campus-Management-System.
- Eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem zentralen Bereich der HFU mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen
- Die Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und starken Team, in dem das Wir und jede Person zählen
- Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen, Werten und Wertschätzung geprägt ist
- Peer-Coaching und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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