Job Description
Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungsund Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden.
Die Stadt Bad Friedrichshall sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Bildung und Betreuung
- Sachbearbeitung NH-Kita für den Bereich Verlässliche Grundschule inkl. Mittagessen
(GTS Hagenbach, GTS Plattenwald, GTS Jagstfeld, GS Kochendorf, GS Duttenberg, GS Untergriesheim - ca. 600 Kinder, 6 Einrichtungen) An-/Ab-/Ummeldungen, Ferienbuchungen, Erstellung von Gebührenbescheiden, Serienbriefen und Steuerbescheinigungen, Rücksprache mit Eltern und Leitungen, Stadtkasse/Mahnabteilung - Vereine und Vereinsförderung (ca. 95 Vereine)
Bearbeitung der Anträge auf Vereinsförderung der laufenden Verwaltung im Rahmen der Vereinsförderungsrichtlinien, Unterhaltungs- und Betriebskostenzuschüsse für vereinseigene Anlagen - Ausstattung der Sporthallen
Beauftragung der jährlichen Wartungen der Sportgeräte und Überwachung der Instandsetzungen gemäß Mängelprotokoll, Koordination der unterjährig anfallenden Mängelbeseitigungen und Beauftragung von Ersatzbeschaffungen - Regelmäßig anfallende Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet / Zuarbeiten Sachgebietsleitung
Erstellung von Listen und statistischen Auswertungen, Vorbereitung von Veranstaltungen innerhalb des Sachgebiets Bildung und Betreuung, Schullastenausgleich, Schülerbeförderung, verschiedene Förderprogramme, Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Bereich der Schulträgerschaft, der Verlässlichen Grundschulen und der Schulmensen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität, Organisationsgeschick
- selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamisch wachsenden Stadt
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 (TVöD)
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
- Jobticket, Job-Bike, Parkmöglichkeiten
- übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (bspw. ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
- flexible Arbeitszeitregelung