Job Description
Als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen wir uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit den 11 Bezirksstellen die über 46.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Referat Weiterbildungsermächtigung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/einen
Sachbearbeiter/-in (m/w/d)
- Beratung bei allgemeinen Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung (z.B. telefonisch, persönlich, per Mail und in internen sowie externen Terminen)
- Zuarbeit für Widerspruchsverfahren und Gremiensitzungen
- Erstellung von Statistiken
- Prüfung von Anfragen und Anträgen zu Weiterbildungsermächtigungen und Stättenzulassung
- Einbindung u.a. interner und externer Fachguachterter, Weiterbildungsausschuss
- Erstellen von Entscheidungsempfehlungen
- Durchführung des Formularmanagements
- Gebührenerhebung und Zahlungsüberwachung
- Vorbereiten und Korrektur von Urkunden/Bescheinigungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse im Bereich der Weiterbildungsordnung wären von Vorteil
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht wären von Vorteil
- Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungsprogrammen (MS-Office)
Wir erwarten:
- Selbständigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Verlässlichkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Teilnahme an Hansefit
- Betriebskantine
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag