Job Description
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle
ab sofort | Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Standort Mannheim
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.300 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Die Stabsstelle Ökonomie befasst sich mit den Bereichen Vergabe, Finanzanlagen und Steuern und ist eine Kernabteilung der KZV BW. Unser Team am Standort Mannheim sucht für den Bereich Vergabe innerhalb der Stabsstelle Ökonomie einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei den täglichen Arbeiten unterstützt. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir bereichsübergreifend kollegial und mit großer Freude an der Sache zusammen. Der Servicegedanke innerhalb der KZV BW steht dabei für uns ganz oben, denn wir sind der erste Ansprechpartner wenn es um die Beschaffung der gesamten KZV BW an ihren fünf Standorten geht.
- Bearbeitung aller die KZV BW betreffenden vergaberechtlichen Sachverhalte
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen, u. a. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Festlegung von Zuschlags- und Wertungskriterien
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, Auswertung und formale Prüfung der eingereichten Angebote sowie Vorbereitung der Vergabeempfehlung für den Vorstand
- Gesamte Durchführung und Koordination von Ausschreibungen im Ober- und Unterschwellenbereich von Bau-, Liefer- und (IT-) Dienstleistungen
- Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
- Weiterentwicklung und Aktualisierung der geltenden Beschaffungsprozesse
- Ggf. tätigkeitsübergreifende Aufgaben in den Bereichen Finanzanlagen und Steuern
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Vergaberecht und den einschlägigen Gesetzen (VgV, UVgO, VOB, GWB) sind von Vorteil
- Sie überzeugen mit einer hohen Motivation, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sie handeln eigenverantwortlich, präzise und termintreu und sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen
- Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift
- Mit den MS-Office-Programmen Word und Excel sind Sie bestens vertraut
- Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württemberg Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt: Als neuer Kollege (m/w/d) bekommen Sie einen Mentor, der Sie
vom ersten Tag an begleitet und unterstützt - Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine innovative fachliche Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis „Deutschland-Ticket“)
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV