Job Description
Im Zentrum für Seltene Erkrankungen / Institut für Digitale Allgemeinmedizin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/-in (w/m/d)
mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Der Einsatz beinhaltet keine Schicht- und Wochenenddienste.
Über das ZSEA: Das ZSEA umfasst elf spezialisierte Behandlungs- und Forschungszentren für verschiedene seltene Erkrankungen, die in den Kliniken und Instituten der Uniklinik Aachen integriert sind.
Die Geschäftsstelle des ZSEA koordiniert zentrumsübergreifende Aktivitäten, bearbeitet Patientenfälle mit unklarer Diagnose und Verdacht auf eine seltene Erkrankung, beteiligt sich an verschiedenen Drittmittelprojekten und fördert die Vernetzung im Bereich der seltenen Erkrankungen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen nachhaltig zu verbessern.
- Verwaltung und Koordination von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben (etwa Dienstreisen, Finanzverwaltung)
- Unterstützung bei der Patientenbetreuung und -kommunikation
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zentrumsübergreifenden Aktivitäten und Netzwerkveranstaltungen
- Eigenständige Terminplanung
- Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse der Abläufe und Strukturen in einem medizinischen Umfeld wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, möglichst Erfahrung mit Verwaltungs- und/oder Dokumentationssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem spannenden Umfeld zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit seltenen Erkrankungen beizutragen.
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können