Job Description
Controller*in (m/w/d) in unbefristeter Anstellung
Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum. Es verbindet auf über 175.000 qm Outdoor- und 35.000 qm Indoor-Fläche kreatives Spiel mit komplexen kulturellen und pädagogischen Event-und Bildungsformaten sowie mit Erholungsmöglichkeiten.
Das FEZ-Berlin ist im Rahmen seiner inhaltlichen Ausrichtung insbesondere in den strategischen Handlungsfeldern
• Digitale und analoge Kulturtechniken
• Nachhaltigkeit und Bildung für nachhaltige Entwicklung
• Diversität, Partizipation und Demokratiebildung
engagiert.
Für die Verstärkung des Servicebereichs Verwaltung, die Weiterentwicklung von Finanz- und Personalprozessen sowie die Optimierung des betrieblichen Risikomanagements sucht das FEZ-Berlin
eine*n Controller*in (m/w/d)
Besetzbar ab: 1.2.2025 - Teilzeitstelle 75 %/29,55 h/Wo
Vergütung: Die Einstellung erfolgt unbefristet als Angestellte*r in der Entgeltgruppe 9 des TVL (Haustarifvertrag FEZ-Berlin, angelehnt an TV-L). Die Erfahrungsstufe ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung.
- Sie verantworten Steuerung, Aufbereitung und Weiterentwicklung aller operativen Controlling-Prozesse in den Bereichen Personal und Finanzen.
- Sie sichern die Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Daten für Geschäftsführung und Bereichsleitungen in enger Zusammenarbeit insbesondere mit der Verwaltungsleitung, der Finanzbuchhaltung und der Personalstelle.
- Sie erstellen regelhafte Reportings, unterjährige Forecasts und unterstützen die Erstellung des Jahresabschlusses bzw. zusätzlicher Projektabrechnungen.
- Sie etablieren und entwickeln Prozesse im Finanz- und Personalbereich für Planung, Berichtswesen, Buchhaltung und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Ad-hoc-Analysen durch.
- Sie wirken verantwortlich an der Weiterentwicklung unseres Risikomanagements mit, fertigen Schwachstellenanalysen, erarbeiten und verfolgen Maßnahmen zur Optimierung und begleiten proaktiv die Weiterentwicklung von Tools und Prozessen.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Verwaltungen insbesondere in den Bereichen Statistik, Berichtswesen oder Antragsverfahren.
- Sie übernehmen die Anlagenbuchhaltung.
Was bringen Sie mit?
- Kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige Erfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Prozessmanagement, idealerweise im Öffentlichen Dienst oder öffentlich geförderten Einrichtungen
- sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Pivot sowie Arbeit mit Datenbanken
- strategisches und ergebnisorientiertes Denken, verantwortungsvolles und eigeninitiatives Handeln
- Verständnis für unsere operativen Leistungsbereiche, die Herausforderungen einer dynamischen Organisation und die Kommunikation mit Akteuren in unterschiedlichen Rollen
- Lust auf Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung des FEZ Berlin
- eine kreative und sinngebende Aufgabe in einer attraktiven Arbeitsstelle
- viel Raum für eigene Ideen, Gestaltung und Entwicklung
- ein engagiertes, kompetentes und freundliches Team
- ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen und pädagogischen und kulturellen Einrichtungen, Verwaltungen, Stiftungen u.ä.
- Möglichkeit zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Teilzeitstelle (75%/ 29,55 Stunden) mit Bezahlung nach Haustarifvertrag FEZ-Berlin
(angelehnt an TVL Berlin) - Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- Betriebliche Altersversorge: VBL und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. Frei