Job Description
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Standort in Berlin einen Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung.
Wir sind eine kommunale Selbsthilfeeinrichtung, der rund 5.000 Städte, Gemeinden, Landkreise, Zweckverbände und kommunale Unternehmen angehören und die ihren Mitgliedern Haftpflicht-, Kraftfahrt- und Unfalldeckungsschutz gewährt. Als Versicherer mit über 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird ein umfassender Service für unsere Mitglieder sichergestellt.
- Unterstützung der Abteilungsleitug in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme der Korrespondenz intern und extern einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung
- Pflege, Ablage und Archivierung
- Verfassen und Bearbeiten von Briefen, Textbausteinen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Setzen von Artikeln und gegebenenfalls Schreiben von Artikeln für die KSA-Mitteilung
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Nachhalten von Wiedervorlagen und Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Bestellungen
- Vertretung innerhalb der Abteilung zum Beispiel im Bereich Event und Registratur
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Office-Kenntnisse insbesondere Word und PowerPoint
- Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- betriebswirtschaftliche und betriebsorganisatorische Grundkenntnisse wünschenswert
- strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und verantwortungsvollem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- umfangreiche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung am Firmensitz
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub ‒ zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, verbilligtes Jobticket, Gesundheitsmanagement u. v. m.)