Job Description
Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Sie repräsentieren unseren Münchener Standort freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch beim Empfang von Gästen.
- Sie übernehmen Verantwortung für administrative Büroabläufe, zeigen Eigeninitiative bei der Organisation und sorgen für reibungslose Prozesse.
- Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung, das Reisemanagement sowie die allgemeine Büroadministration und -organisation.
- Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
- Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Ihr Tatendrang, Ihre Wissbegierde und Teamspirit runden Ihr Profil ab
BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristiger Perspektive
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesen etc.)