Job Description
Das Klinikum Crailsheim ist ein wachsendes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit über 700 Mitarbeitern. Bei uns stehen kompetente medizinische Behandlung, sowie eine patientenorientierte und professionelle Pflege im Vordergrund. Des Weiteren verfügen wir über ein MVZ, in welchem derzeit 9 Facharztpraxen integriert sind, ein weiterer Ausbau ist geplant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sekretär/-in (m/w/d)
der Klinischen Direktion
in Voll- oder Teilzeit
- Selbstständige Organisation des Sekretariats, das heißt:
- Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Klinischen Direktor und internen Abteilungen sowie Außenstehenden
- Administrative und operative Unterstützung des Klinischen Direktors zur Sicherstellung eines einwandfreien Back-Office-Prozesses
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Mitwirkung bei Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung und Sonderaufgaben in Absprache mit dem Klinischen Direktor
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Bestenfalls Erfahrung im medizinischen Bereich
- Geübter Umgang mit MS Office
- Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivation und Bereitschaft sich in das Themenfeld einzuarbeiten
- Kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum teamorientierten und selbstständigen Arbeiten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD-K inkl. betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Leistungsentgelt im Juni und Jahressonderzahlung im November
- Zuschüsse für die Kinderbetreuung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Corporate Benefits
- Zinsloses Darlehen für ein Fahrrad / E-Bike
- Anteilige Kostenübernahme von gezieltem Rückentraining in Fitnessstudios