Job Description
Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Der Fachbereich Supply Chain Management sorgt für die termingerechte Bereitstellung aller Rohstoffe, Packmittel und Zwischenprodukte für die Herstellung von Arzneimitteln. Dabei stellt das Supply Planning die ununterbrochene und bedarfsgerechte Versorgung der internen und externen Kunden mit verkaufsfähiger Fertigware sowie Halbfertigware sicher und ist in die optimale Verteilung von Beschaffungsvorgängen auf die BERLIN-CHEMIE AG, die Produktionsstandorte der Menarini-Gruppe sowie externe Lohnhersteller eingebunden.
Die Stelle ist bis 31.10.2025 befristet.
Supply Planner (m/w/d)
- Standort: Berlin
- Fachbereich: Einkauf / Supply Chain
- Karrierelevel: Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Homeoffice: hybrides Arbeiten
- Sie stellen sicher, dass interne und externe Kunden mit verkaufsfähiger Fertigware sowie Halbfertigware ununterbrochen und bedarfsgerecht versorgt werden
- Sie sind in die optimale Verteilung von Beschaffungsvorgängen auf die BERLIN-CHEMIE AG, die Produktionsstandorte der Menarini-Gruppe sowie externe Lohnhersteller eingebunden
- Sie prüfen Bedarfsanforderungen für Produktionsmaterialien, Halb- und Fertigware auf Versorgungsnotwendigkeit und Bestellberechtigung und lösen Bestellungen zur Fremdfertigung termingerecht aus
- Den Einkaufsprozess betreuen Sie eigenverantwortlich von der Bestellung bis zur Freigabe, inklusive der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Überwachung der Liefertermine
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Reklamationen und pflegen notwendige Stammdaten
- Des Weiteren erstellen und aktualisieren Sie Forecasts auf Basis der Bedarfe und übermitteln die entsprechende Bedarfsvorschau an die Fremdfertiger
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer Hochschule oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Industriefachwirt oder gleichwertige Zusatzausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Beschaffung / Disposition und / oder Einkauf, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie und / oder mittelständischen Unternehmen
- Kenntnisse der pharmazeutisch-rechtlichen Rahmenbedingungen von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick über (sich anpassende) Prioritäten
- Sie können sich gut ausdrücken und verstehen es, auf den Punkt zu kommen
- Deutsch und Englisch sprechen Sie verhandlungssicher, um eine gute (internationale) Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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