Job Description
Das Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums. Gemeinsam mit den Akteuren des Humboldt Forums (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Humboldt-Universität zu Berlin und Stiftung Stadtmuseum Berlin) bespielt sie das Haus mit einem Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm mit künstlerischer, politischer und wissenschaftlicher Ausrichtung.
Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten.
Wir suchen für den Bereich Sicherheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sicherheitsmanager*in (d/m/w).
- Sie erstellen die Dienstpläne für die Mitarbeiter*innen in Wechselschicht unter Einhaltung der betrieblichen-, gesetzlichen und internen Vorgaben.
- Sie setzen Sicherheitsmaßnahmen in Ihrem Verantwortungsbereich um (z.B. Zugangskontrollen/Videoüberwachungssysteme) und stellen ihre Effektivität sicher.
- Sie übernehmen die fachliche Führung der Sicherheitsmitarbeiter*innen im Bereich der Sicherheitsleitstelle und des Empfangs.
- Sie prüfen einheitliche Verhaltensanweisungen, kontrollieren ihre Einhaltung (Qualitätssicherung) und evaluieren Maßnahmen.
- Sie stellen die Einhaltung von arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben im Bereich sicher.
- Sie kommunizieren mit beteiligten Stakeholdern der Stiftung und externen Partner*innen in Bezug auf Sicherheitsthemen.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten für das Notfall- und Krisenmanagement.
- Sie planen und steuern Maßnahmen anlässlich außergewöhnlicher Ereignisse und Lagen, unter Einbeziehung von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) und bereiten parallel die entsprechenden Einsätze vor z. B. für die Betreuung von Veranstaltungen mit internationalen Gästen in Absprache mit der Bereichsleitung.
- Sie übernehmen die Einsatzleitung als Veranstaltungsleiter*in des Betriebs (VLB) bei Veranstaltungen (auch an Wochenenden oder Feiertagen möglich).
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) im Bereich Risiko- und/oder Sicherheitsmanagement, Gefahrenabwehr bzw. Bachelorstudiengang Polizeivollzugsdienst oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sie verfügen über mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Sicherheits- bzw. Security-Management (mindestens 2 Jahre) und haben fundierte Kenntnisse bei der Veranstaltungssicherheit.
- Die Sachkundeprüfung nach §34 a GewO ist wünschenswert.
- Sie haben mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse relevanter Gesetze mit Sicherheitsbezug wie z.B. StGB, BGB, StPO, ASOG, AGG usw.
- Es ist von Vorteil, wenn Sie bereits erste Berührungspunkte in den Rechtsgebieten zur Dienstplanerstellung wie z.B. Betriebsverfassungs- und/oder Arbeitszeitgesetz, hatten.
- Sie verfügen über einen Ziel- und lösungsorientierten Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ihr Umgang mit den Mitarbeiter*innen ist integrativ und wertschätzend.
- Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine starke Teamfähigkeit.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten Kunden- und dienstleistungsorientiert.
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u.v.m.)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
- Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
- und ein Team, das sich auf Sie freut!!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe E 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
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