Job Description
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen
Ziel unseres Fachbereiches ist es, Menschen durch spirituelle Angebote und die Vertiefung biblischer und liturgischer Inhalte in ihrem Glauben zu stärken. Gemeinsam gestalten wir Bibelkurse, Exerzitien und liturgische Fortbildungen, die zu einem bewussten Leben aus dem Glauben anregen.
Sie haben die Chance, in unserem Team neue Wege der geistlichen Bildung mit zu entwickeln und somit Menschen auf ihrem Glaubensweg zu begleiten. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement ein und gestalten Sie mit uns eine Kirche, die inspiriert und verbindet.
Wir suchen für den Fachbereich Geistliches Leben, Bibel & Liturgie im Bereich Glaubensorte & Verkündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Finanz- und Veranstaltungsmanagement
mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %. Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet.
- Koordination und Kommunikation im Handlungsfeld Geistliche Begleitung
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken
- Pflege und Auswertung von Projektdatenbanken, Sicherstellung von Terminen und Fristen
- eigenverantwortliche Überwachung des Budgets und Verantwortung für Zahlungsabwicklungen
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, enge Zusammenarbeit mit Referentinnen und Referenten sowie Partnern
- kreative Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit Grafikbüros und Versand von Materialien
- Organisation des Bürobetriebs, allgemeine Sekretariatsaufgaben, vorausschauende Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in MACH und OpenCMS sind von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
- gleitende Arbeitszeiten bei 27,3 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf