Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Verkaufsadministration (m/w/d)

Job Description

Wir sind ein stetig wachsender, im Markt hervorragend etablierter, mittelständischer Möbelgroßhändler. Als inhabergeführtes Unternehmen entwickeln und importieren wir gemeinsam mit langjährigen Lieferanten Bürodrehstühle, Gaming-Möbel, Fernsehsessel, Essgruppen sowie andere Kleinmöbel. Unser Kundenkreis aus Deutschland und dem europäischen Ausland umfasst den (filialisierten) Möbeleinzelhandel, sowie Online- und Versandhändler.

Wenn Sie in einem motivierten Team unsere positive Unternehmensentwicklung mitgestalten wollen, bewerben Sie sich bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (40h/Woche) eine/n Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Verkaufsadministration (m/w/d)


  • Auftragsannahme und Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Übergabe der Aufträge für die Auslieferung an unseren Spediteur
  • Überwachung der termingerechten Auslieferung
  • Klärung von Unstimmigkeiten und Bearbeitung von Lieferdifferenzen
  • Faktura von Aufträgen nach Auslieferung
  • Pflege von Kundenstammdaten sowie der Preis- und Konditionslisten
  • Erstellung von Auswertungen aus dem Warenwirtschaftssystem
  • Proaktive Kundenbetreuung sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen und Servicefällen


  • Nach einer kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Business Central) sowie MS-Office (insbesondere Excel).
  • Sie haben Interesse an Unternehmensprozessen sowie eine Affinität zu IT-Systemen.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung.


  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem freundlichen, respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen die Mitgestaltung von Prozessen und Umsetzungsstärke von Ideen und Vorschlägen.
  • Neben einer motivierenden, fairen Vergütung und modernen, klimatisierten Arbeitsplätzen bieten wir unseren Mitarbeitern weitere Zusatzleistungen, wie z.B.:
    • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus
    • Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss
    • Firmenfitness-Mitgliedschaft (Hansefit)
    • Dienstfahrrad-Leasing
    • 30 Tage Urlaub und Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
    • Wasser und Kaffee für das leibliche Wohl
  • Eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.
  • Der Arbeitsort in Kayhauserfeld liegt direkt zwischen dem Kurort Bad Zwischenahn und der Universitätsstadt Oldenburg. Die Nähe zur Autobahn A28 und Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür sowie eine sehr gute Busanbindung garantieren eine prima Erreichbarkeit.

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